Bekanntmachung
Transformation auf SAP S/4HANA 785/2025
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Rostock Identifikationsnummer: DE246101670 Postanschrift: Rembrandtstraße 17a/b Postleitzahl / Ort: 18057 Rostock NUTS-3-Code: DE803 Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de Telefon: 0381-494 5309 Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 785/2025 Titel: Transformation auf SAP S/4HANA Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist die Transformation der bestehenden SAP-Systeme auf SAP S/4HANA für die Universitätsmedizin Rostock (Los 1) und die Universitätsmedizin Greifswald (Los 2a) sowie die Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung im Rahmen der SAP S/4HANA‑Transformation für die Unimedizin Greifswald (Los 2b). Die konkret anzubindenden IT-Systeme sowie die konkret umzusetzenden Anforderungen sind in den Leistungsverzeichnissen (LV) vermerkt. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72263000-6 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 72260000-5 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72227000-2 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 18057 und 17489 Rostock und Greifswald NUTS-3-Code: DE803 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung bean-tragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist. Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind. Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind. Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Eigenerklärung, des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittel-bar oder mittelbar vergaberechtlich berühren könnten. Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind. Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind. Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 5, § 6, § 8 sowie § 9 TVgG M-V nicht vorliegen. Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 5, § 6, § 8 sowie § 9 TVgG M-V nicht vorliegen. Grund: Insolvenz Beschreibung: Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung bean-tragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist. Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Eigenerklärung, des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittel-bar oder mittelbar vergaberechtlich berühren könnten. Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Eigenerklärung, des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittel-bar oder mittelbar vergaberechtlich berühren könnten. Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Eigenerklärung, des Unternehmens, dass es über keine gesellschaftsrechtlichen und/oder personellen, räumlichen, bzw. organisatorischen, infrastrukturellen und/oder sonstigen Verbindungen mit anderen Unternehmen verfügt, soweit diese dieses Verfahren unmittel-bar oder mittelbar vergaberechtlich berühren könnten. Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind. Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialver-sicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialver-sicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist. Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialver-sicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß nachgekommen ist. Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, bzw. gemäß § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung er-folgt sind. |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Los 1 UMR: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: Referenzen Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung bestmöglicher Unterstützung muss der Anbieter fundiertes Know-How über SAP und Supportprozesse nachweisen. Der Nachweis erfolgt über einen Partnerstatus bei der SAP als Partner Center of Expertise (PCOE) . Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3 Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Los 1 UMR: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H: Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H) • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 3. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2a UMG: 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation: Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen. Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition) 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext): Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz: Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen: • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten: • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit) • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) 4. SAP-Partnerstatus: Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen. Nachweis durch ein gültiges Zertifikat. Los 2b UMG: konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3 Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Nachauftragnehmer sind mit Teilnahmeantragsabgabe zu benennen Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Informationssicherheit Beschreibung: Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der De-ckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine ent-sprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung: Der Bieter weist durch eine Eigenerklärung für alle Lose den jährlichen Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie für die Lose 1 und 2a den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (SAP S/4HANA Transformation), jeweils bezogen auf die letzten drei Ge-schäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nach. Für Los 2b, ist der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind), nachzuweisen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eigenerklärung über die Verpflichtung zur Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister; bei bestehender Verpflichtung unter Angabe der HR-Nummer. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein |
| Vorgehen zur Teilnehmerauswahl | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 |
| Zuschlag auf das Erstangebot | Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Nein |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, nicht mit dem Teilnahmeantrag oder Angebot eingereichte Erklärungen und Nachweise, nach eigenem Ermessen mit einer angemessenen Nachfrist, nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung für die Bewerber / Bieter besteht nicht. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Ja |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
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Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 27.07.2026 10:00 Uhr |
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| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| -ENTFÄLLT- | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): http://www.vergabemarktplatz-mv.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e917793f4-2f14ce851025162e
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Fristen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Identifikationsnummer: k.A. Internet-Adresse (URL): https://www.mv-regierung.de Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14 Postleitzahl / Ort: 19053 Schwerin NUTS-3-Code: DE804 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telefon: +49 385588-15164 Fax.: +49 385588485-15817 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Transformation auf SAP S/4HANA UMR Beschreibung: Transformation des bestehenden SAP-Systems auf SAP S/4HANA für die Universitätsmedizin Rostock |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 72263000-6 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72260000-5 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72227000-2 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 18057 Rostock NUTS-3-Code: DE803 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 18 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Umsetzungskonzept, Beschreibung: Bewertung des Umsetzungskonzept, Gewichtung: 16,00 Qualifizierung der Projektteams, Beschreibung: Bewertung der Qualifikation des Projektteams, Gewichtung: 24,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 60,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Transformation auf SAP S/4HANA UMG Beschreibung: Transformation des bestehenden SAP-Systems auf SAP S/4HANA für die Universitätsmedizin Greifswald |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 72263000-6 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72260000-5 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72227000-2 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 17489 Greifswald NUTS-3-Code: DE80N Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 18 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Erfüllung der Angebotsstruktur, Beschreibung: Punktebewertung, Gewichtung: 30,00 Projektteam, Projektorganisation und Projektsteuerung, Beschreibung: Punktebewertung, Gewichtung: 10,00 Funktionalitäts-Anforderung, Beschreibung: Punktebewertung, Gewichtung: 20,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 40,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 3) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Implementierung ISH-Nachfolgelösung im Rahmen der SAP S/4HANA‑Transformation UMG Beschreibung: Das Los 2b stellt die Konzeptionierung und Implementierung der ISH-Nachfolgelösung im Rahmen der SAP S/4HANA‑Transformation für die Unimedizin Greifswald dar. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 72263000-6 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72260000-5 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72227000-2 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort |
Postleitzahl / Ort: 17489 Greifswald NUTS-3-Code: DE80N Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 18 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Anforderungen an die Leistung, Beschreibung: Punktebewertung, Gewichtung: 50,00 Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |