Bekanntmachung
Zentralisiertes Datenbankmanagementsystem Küstenschutz MV 2026-60-007
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: StALU Mittleres Mecklenburg Identifikationsnummer: 13-L69710001000-35 Internet-Adresse (URL): http://www.stalu-mittleres-mecklenburg.de Postanschrift: Blücherstr. 1 Postleitzahl / Ort: 18055 Rostock NUTS-3-Code: DE80L Land: Deutschland E-Mail: Katy.Jungklas-Schmidt@stalumm.mv-regierung.de Telefon: +49 385 588 67414 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 2026-60-007 Titel: Zentralisiertes Datenbankmanagementsystem Küstenschutz MV Beschreibung: siehe Langversion der Auftragsbekanntmachung (Dokumentennummer: 1271743) sowie Leistungsbeschreibung (Dokumentennummer: 1271787) Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72222300-0 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Blücherstr. 1 Postleitzahl / Ort: 18055 Rostock NUTS-3-Code: DE80L Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Insolvenz Beschreibung: Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Die Vergabestelle fordert ferner zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit als Mindeststandard folgende sechs Referenzprojekte: Leistungsbereich 1: Entwicklung eines webbasierten Informationssystems Mindestens zwei Referenzprojekte müssen die Entwicklung oder wesentliche Weiterentwicklung eines webbasierten Informationssystems zum Gegenstand gehabt haben und folgende Elemente umfassen: • modularer Aufbau, • Recherche- und Pflegefunktionen für strukturierte und unstrukturierte Daten, • rollen- und rechtebasierte Nutzerverwaltung, • Browserzugriff ohne lokale Installation. Leistungsbereich 2: Konzeption und Aufbau eines relationalen Datenbanksystems Mindestens zwei Referenzprojekte müssen die Konzeption, Modellierung und Umsetzung eines relationalen Datenbanksystems umfassen, vorzugsweise mit PostgreSQL/PostGIS oder einem vergleichbaren Open-Source-System. Die Referenz muss Leistungen umfassen wie: • Datenmodellierung, • Einrichtung einer skalierbaren Datenbankarchitektur, • Implementierung offener Schnittstellen (z. B. REST, OGC-Standards), • Dokumentation des Datenmodells. Leistungsbereich 3: Migration heterogener Datenbestände Mindestens ein Referenzprojekt muss die Migration und Qualitätsprüfung heterogener Datenbestände umfassen. Die Datenbestände müssen dabei • verschiedene Formate umfassen (z. B. Dokumente, Rasterdaten, Zeitreihen, Fotos, Videos, Profil- oder Vermessungsdaten), • ein nennenswertes Datenvolumen besitzen (Richtwert: mindestens 1.100 GB Daten plus 300 GB Fotos und Videos, insgesamt mehr als 1,4 TB) • eine strukturierte Überführung in ein Zielsystem beinhalten (einschließlich Protokollierung, Fehleranalyse und Validierung). Leistungsbereich 4: Aufbau komplexer Kataster Mindestens ein Referenzprojekt muss Tätigkeiten nachweisen, die dem Aufbau, der Strukturierung oder der fortgeschrittenen Weiterentwicklung eines komplexen Katastersystems entsprechen. Ein solches Referenzprojekt muss belegen, dass der Bieter in der Lage ist, umfangreiche, heterogene und fachlich anspruchsvolle Datenbestände systematisch zu erfassen, zu ordnen, zu modellieren und dauerhaft nutzbar zu machen. Für alle Referenzen gilt: • Die geforderten Referenzen müssen insgesamt alle vier Leistungsbereiche vollständig abdecken; eine Referenz darf jedoch mehrere / alle Leistungsbereiche abdecken. • Die Projekte müssen hinsichtlich ihrer Komplexität mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein. Vergleichbare Komplexität ist gegeben, wenn das Referenzprojekt nachweislich den Aufbau, die Strukturierung oder die Weiterentwicklung eines komplexen fachlichen Daten- oder Katastersystems betrifft und mindestens zwei der folgenden Voraussetzungen erfüllt: (1) Gebietsgröße ≥ 1.000 km² oder ≥ 50.000 Dateneinträge, (2) Datenvolumen ≥ 500 GB oder ≥ 5 Mio. Datensätze bzw. ≥ 5 TB Geodaten, (3) mindestens 10 unterschiedliche Datenquellen/-formate, (4) Beteiligung von mindestens drei Institutionen. • Mindestens drei Projekte müssen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht werden / worden sein. • Die Referenzen müssen innerhalb der letzten sechs Jahre erbracht worden sein (Leistungsbeginn am 01.02.2020). • Die geforderten Referenzen können, müssen aber noch nicht abgeschlossen sein. Allerdings sollte der Bearbeitungsstand sich bereits in der Systementwicklung befinden. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern können die geforderten Referenzen insgesamt, also durch Addition der Projekte, nachgewiesen werden. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Die Vergabestelle fordert als Mindestbedingung eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den letzten drei Jahren von 10 dauerhaft beschäftigten Mitarbeitern, ggf. inklusive dem Büroinhaber und dauerhaft eingebundenen freien Mitarbeitern. Die Vergabestelle erwartet ferner als Mindestkriterium, dass der Bewerber für die Leistungserbringung organisatorisch und personell so aufgestellt ist, dass die folgenden Rollen und Aufgabenbereiche durch geeignete Mitarbeitende abgedeckt werden können: - eine Projektleitung - zwei Softwareentwicklerinnen/Softwareentwickler - eine Datenbankentwicklerin/ ein Datenbankentwickler (Datenbak/Backend) - eine GIS-/DGM-Spezialistin/ ein GIS-/DGM Spezialist Eine Person darf mehrere Rollen nur übernehmen, sofern sie die jeweiligen Aufgaben zeitlich und fachlich vollständig abdecken kann; die Projeklteitung darf nicht zugleich alle übrigen Rollen allein wahrnehmen. Die Teammitglieder sind erst bei Angebotsabgabe namentlich zu benennen. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern, die für die Eignungsleihe verwendet werden, kann die Mitarbeiterzahl insgesamt, also durch Addition der Mitarbeiter, nachgewiesen werden. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung) in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022 bis 2024 einen Jahresumsatz von durchschnittlich 300.000 € netto. Ein durchschnittlicher Jahresumsatz verteilt auf die letzten drei Jahre reicht aus, um die geforderte Mindestbedingung zu erfüllen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Nein |
| Vorgehen zur Teilnehmerauswahl | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4 Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 |
| Zuschlag auf das Erstangebot | Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Nein |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: s. Vergabeunterlagen |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | oben genannte Kontaktstelle |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
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Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23.03.2026 12:00 Uhr |
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| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| -ENTFÄLLT- | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): http://www.vergabemarktplatz-mv.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c75385b6a-2fdf7791f6881b03
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Identifikationsnummer: 13-L50010000000-78 Internet-Adresse (URL): https://www.mv-regierung.de Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14 Postleitzahl / Ort: 19053 Schwerin NUTS-3-Code: DE804 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telefon: +49 385588-15164 Fax.: +49 385588485-15817 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Das Staatliche Amt für Landwirtschaft und Umwelt Mittleres Mecklenburg (StALU MM) ist die für den landeseigenen Küstenschutz zuständige Fachbehörde des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Die Abteilung Küste erfasst, verwaltet und analysiert eine Vielzahl von Daten, die im Zusammenhang mit Planung, Bau, Unterhaltung und Dokumentation der Küstenschutzanlagen stehen. Diese Daten liegen in verschiedenen Formaten und Systemen vor und reichen von technischen Vermessungen über Planungsunterlagen und Gutachten bis hin zu umfangreichen Foto-, Video- und Geodatenarchiven. Ziel dieser Ausschreibung ist nun die Entwicklung und Implementierung eines einheitlichen Informationssystems, das sämtliche relevanten Datenbestände zusammenführt, strukturiert, langfristig sichert und effizient zugänglich macht. Damit soll eine zentrale Grundlage geschaffen werden, um künftige Fachaufgaben - insbesondere Planung, Bauwerksmanagement und Dokumentation - digital, transparent und standardisiert zu unterstützen. Die Maßnahme dient demnach der Digitalisierung und teilautomatisierten Bereitstellung sämtlicher im Küstenschutz erhobenen Umwelt- und technischen Daten. Das System soll eine effiziente, behördenübergreifende Nutzung ermöglichen und damit die Geschäftsprozesse der Küstenschutzverwaltung nachhaltig modernisieren. Die Maßnahme wird im Rahmen des Modernisierungs- und Optimierungskonzepts (MOK) des Landes Mecklenburg-Vorpommern gefördert. Dieses Programm dient der Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung innerhalb der Landesverwaltung. Das Projekt "MOK Datenbank Küstenschutz MV" ist Teil des strategischen Ziels Digitalisierte StÄLU 2030. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 30 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Qualität, Beschreibung: Projektverständnis, Gewichtung: 25,00 Qualität, Beschreibung: Qualität des Projektteams und interne Zusammenarbeit, Gewichtung: 15,00 Qualität, Beschreibung: Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, Gewichtung: 15,00 Qualität, Beschreibung: Vertrag, Gewichtung: 5,00 Preis, Beschreibung: Honorar, Gewichtung: 40,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |