Bekanntmachung
SAP HCM S/4HANA Transformation 803/2025
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Universitätsmedizin Rostock Identifikationsnummer: 13-X73130001000-61 Postanschrift: Rembrandtstraße 17a/b Postleitzahl / Ort: 18057 Rostock NUTS-3-Code: DE803 Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@med.uni-rostock.de Telefon: 0381-494 5309 Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 803/2025 Titel: SAP HCM S/4HANA Transformation Beschreibung: Diese Ausschreibung umfasst die Konvertierung des vorhandenen SAP HCM-Systems auf SAP HCM S/4HANA durch einen Dienstleister. Ziel ist es, eine zukunftsfähige Systemlandschaft zu etablieren. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 72263000-6 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 72268000-1 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72260000-5 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72200000-7 Weitere CPV-Code Hauptteile: 72000000-5 |
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| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll |
Postleitzahl / Ort: 18057 Rostock NUTS-3-Code: DE803 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Insolvenz Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3 |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| Zusätzliche Informationen | |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Auftragsunterlagen |
| Vorgehen zur Teilnehmerauswahl | Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 |
| Zuschlag auf das Erstangebot | Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Ja |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bewerber bis zum Abschluss der Auswertung der Teilnahmeanträge mit einer angemessenen Nachfrist aufzufordern, unvollständige, fehlende oder fehlerhafte Erklärungen, Nachweise oder sonstige Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Werden diese Erklärungen, Nachweise oder sonstige Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht beigebracht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
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Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 24.11.2025 10:00 Uhr |
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| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| -ENTFÄLLT- | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): http://www.vergabemarktplatz-mv.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19a0ae98f0f-7648226698b2e040
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auf die Wirksamkeit der Fristen gemäß § 160 Absatz 3 Nr. 1-4 GWB wird hingewiesen. |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Identifikationsnummer: k.A. Internet-Adresse (URL): https://www.mv-regierung.de Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14 Postleitzahl / Ort: 19053 Schwerin NUTS-3-Code: DE804 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telefon: +49 385588-15164 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Diese Ausschreibung umfasst die Konvertierung des vorhandenen SAP HCM-Systems auf SAP HCM S/4HANA durch einen Dienstleister. Ziel ist es, eine zukunftsfähige Systemlandschaft zu etablieren. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 09.03.2026 Enddatum der Laufzeit: 05.10.2026 |
| Verlängerungen und Optionen | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Umsetzungskonzept, Beschreibung: Die Bewertung erfolgt, indem jede Anforderung des Umsetzungskonzepts nach einem Punktesystem mit Erfüllungsgraden bewertet wird. Dabei werden bestimmte Anforderungen durch Mehrfachvergabe derselben Punktzahl stärker gewichtet., Gewichtung: 34,00 Qualifizierung der Projektteams, Beschreibung: Bewertet werden die Projekterfahrung, SAP-Expertise und Branchenerfahrung der vorgesehenen Projektleitung und des Projektteams., Gewichtung: 16,00 Preis, Beschreibung: Die Bewertung des Preises erfolgt anhand der im Preisblatt angegebenen wertungsrelevanten Gesamtpreise gemäß [Zeile 37 in der Preisblatt SAP HCM S4-HANA Transformation.xlsx]., Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |