Bekanntmachung
Rahmenvereinbarung für Managed Print Services IT 002-2024
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Identifikationsnummer: 0799 Internet-Adresse (URL): https://www.dvz-mv.de/Kompetenzen/Beschaffung-und-Vergabe Postanschrift: Lübecker Straße 283 Postleitzahl / Ort: 19059 Schwerin NUTS-3-Code: DE804 Land: Deutschland E-Mail: b.breuel@dvz-mv.de Telefon: +49 385 4800 734 Fax: +49 385 4800 98 734 Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: IT 002-2024 Titel: Rahmenvereinbarung für Managed Print Services Beschreibung: Mit dem Abschluss dieser Rahmenvereinbarung soll die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen mit Klick-Preis pro Seite und Full-Service ermöglicht werden. Die Geräte bleiben im Eigentum des Auftragnehmers. Außerdem kann der Auftraggeber an den Auftragnehmer auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung gesonderte Service-Dienstverträge vergeben. Bei diesen Service-Dienstverträgen handelt es sich um zusätzliche Dienstleistungen im Rahmen der Vorbereitung und des Betriebes der Drucksysteme für die durch die Bedarfsträger und den Auftraggeber gemieteten Geräte. Bedarfsträger sind neben der DVZ M-V GmbH selbst auch deren Kunden in der Landesverwaltung in Mecklenburg-Vorpommern. Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 79823000-9 | |
| Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll | Postanschrift: Lübecker Straße 283 Postleitzahl / Ort: 19059 Schwerin NUTS-3-Code: DE804 Land: Deutschland |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Beschreibung Anhang 5 Punkt 1 - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Anhang 5 Punkt 2 - Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen (Anlage 7 zur Rahmenvereinbarung) Anlage 7 Punkt 1 - Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (TVgG M-V) vom 18.12.2023 Anlage 7 Punkt 2 - Erklärung zur Einhaltung der ILOKernarbeitsnormen Anlage 7 Punkt 3 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen Russlandbezug |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen (BT-300) - falls zutreffend: Anhang 2 Punkt 2 - Verpflichtungserklärung eignungsleihendes Unternehmen, Punkt 3 - Angaben zum eignungsleihendes Unternehmen, Punkt 4 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, nebst Unterlagen nach Pkt. 2.10 der Bewerbungsbedingungen (nach Aufforderung durch die Vergabestelle) Punkt 5 - Patronatserklärung, Anhang 1 - Punkt 4 - Angaben Bietergemeinschaft nebst Unterlagen nach Pkt. 2.9 der Bewerbungsbedingungen |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Auswahlkriterien | Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.7 - Der Bieter weist die Registrierung des Herstellers nach § 6 "Elektro- und Elektronikgerätegesetz" (ElektroG) vom 20.10.2015 (zuletzt geändert durch Art. 14 G v. 12.5.2021 I 1087) nach. Im Fall der Bevollmächtigung durch den Hersteller nach § 8 ElektroG ist durch den Bieter der Nachweis der Registrierung für den Bevollmächtigten einzureichen. Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.9 - Die umweltverträgliche Verwertung erfolgt in einem nach DIN ISO 9001 (oder höherwertig) zertifizierten Recyclingcenter. Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.1 - Mindestens drei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten drei Jahren Erwartet werden Aufträge mit einer Laufzeit von zwölf oder mehr Monaten (jeweils bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Die Aufträge müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht hat.(Anhang 4 Punkt 1) (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet.) Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung: Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.3 - Eigenerklärung, dass die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen (Anhang 4 Punkt 3) Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.5 - Der Bieter setzt zur Leistungserbringung Fachspezialisten (Servicetechniker) ein, die über einen entsprechenden Qualifizierungsnachweis für die angebotene Herstellertechnik verfügen. Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.2 - Erklärung zur Mitarbeiter- und Führungskräftezahl des Unternehmens (Anhang 4 Pkt.2) Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 3.4 - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt - falls Zutreffend (Anhang 1 Punkt 5) Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.1 - Unternehmensdarstellung (Geschäftsfelder, die Firmen- und Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, sowie die prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber; Umfang: maximal drei DIN A4 Seiten) Hinweis: Die Unternehmensdarstellung ist in Bezug auf den Bieter vorzunehmen, d. h. Ausführungen zum Konzernverbunden oder verbundenen Unternehmen sind nicht gestattet. (Anhang 3, Pkt.1) Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.2 - Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags. (Anhang 3 Punkt 2) Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.3 - Der Bieter übergibt eine Eigenerklärung, in der er bestätigt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine Transportversicherung oder vergleichbare Versicherungen aus einem Mitgliedsstaat der EU bestehen bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen werden: Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je mindestens 3.000.000,- EUR für Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden, eine Transportversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000,- EUR pro Jahr. (Anhang 3 Punkt 3) Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.4 - Aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht. Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr 2.5 - Übergabe einer Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist). Bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen ist eine Kopie der letzten Bilanz einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) nachzufordern. Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr. 3.6 - Der Bieter übergibt einen Nachweis anhand von Herstellerbestätigungen/Zertifikaten oder eines Nachweises einer unabhängigen anerkannten Sachverständigenorganisation, mit dem bestätigt wird, dass er für den Verkauf/Vermietung und den Service der von ihm angebotenen Druck-Systeme für Managed Print Services in Deutschland zugelassen/zertifiziert ist. Eigenerklärungen des Bieters sind nicht zugelassen. Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr. 3.8 - Der Bieter hat eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung vorzulegen, in der er bestätigt, dass er beabsichtigt, nach Anforderung durch die DVZ M-V GmbH sicherheitsüberprüfte Mitarbeiter (Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen, die im Rahmen der Erfüllung des vorliegenden Vertrages vor Ort in sicherheitsrelevanten Standorten tätig werden) gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 3 SÜG M-V Sicherheitsüberprüfungsgesetz Mecklenburg-Vorpommern (SÜG M-V) i. v. m. § 1 Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung (SÜFLVO M-V) einzusetzen. Vor Leistungsaufnahme sind der DVZ M-V GmbH die Mitarbeiter mit Sicherheitsüberprüfung SÜ1 nach § 7 Abs. 1 Nr. 1 SÜG M-V, die im Fall sicherheitsrelevanter Standorte für Serviceaufgaben zum Einsatz kommen zu benennen, und die entsprechenden Nachweise zu übergeben. Der Bieter erklärt sein Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG M-V. (Anhang 4 Punkt 4) Anhang 1 - Formblatt für das Angebot Zum Nachweis der Bevollmächtigung des Unterschriftsberechtigten nach Punkt 6 des Anhang 1 Formblatt für das Angebot eine aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges oder eine Kopie der Handlungsvollmacht Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Anhang 2, Pkt. 1, lfd. Nr. 1.1 - Aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen (BT-772) Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Frist nachzufordern. Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht zur Nachforderung verpflichtet. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Angebote, in denen die Erklärung zu Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen fehlt oder Mängel aufweist, gemäß § 14 TVgG M-V von der Wertung auszuschließen sind, wenn auch nach einmaliger erneuter Fristsetzung die Erklärung nicht oder unvollständig nachgereicht wird. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
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| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 10.10.2025 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 102 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 10.10.2025 13:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): http://www.vergabemarktplatz-mv.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-199198b4eba-6bce95f234fc3c5c
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Identifikationsnummer: VK M-V Internet-Adresse (URL): https://www.mv-regierung.de Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14 Postleitzahl / Ort: 19053 Schwerin NUTS-3-Code: DE804 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telefon: +49 385588-15164 Fax.: +49 385588485-15817 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (speziell) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung der Beschaffung | Beschreibung: Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (Auftraggeber) hat auf entsprechende Anforderung seitens der unmittelbaren und mittelbaren Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und sonstigen Trägerschaft des Landes M-V (nicht jedoch die Kommunen in M-V), Unternehmen, die im Eigentum des Landes stehen, deren Ausstattung mit IT-Technik sicherzustellen. Darüber hinaus hat der Auftraggeber als 100%ige landeseigene GmbH eigenen Bedarf an IT-Technik. Mit dem Abschluss dieser Rahmenvereinbarung soll die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen mit Klick-Preis pro Seite und Full-Service ermöglicht werden. Die Geräte bleiben im Eigentum des Auftragnehmers. Außerdem kann der Auftraggeber an den Auftragnehmer auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung gesonderte Service-Dienstverträge vergeben. Bei diesen Service-Dienstverträgen handelt es sich um zusätzliche Dienstleistungen im Rahmen der Vorbereitung und des Betriebes der Drucksysteme für die durch die Bedarfsträger und den Auftraggeber gemieteten Geräte. Bedarfsträger sind neben der DVZ M-V GmbH selbst auch deren Kunden in der Landesverwaltung in Mecklenburg-Vorpommern. Vertragsparteien dieser Rahmenvereinbarung sind der Auftraggeber und der Auftragnehmer. Ausschließlich hinsichtlich der aus dieser Rahmenvereinbarung zu erteilenden Mietverträge wird den Bedarfsträgern eine Bezugsberechtigung eingeräumt, unter eigenem Namen Mietverträge mit dem Auftragnehmer entsprechend der Vorgaben der Rahmenvereinbarung und des Musters Full-Service-Mietvertrag (Anlage 4 zur Rahmenvereinbarung) mit einer Laufzeit von 60 Monaten abzuschließen. |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 18055 Rostock NUTS-3-Code: DE803 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 19053 Schwerin NUTS-3-Code: DE804 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 17192 Mecklenburgische Seenplatte NUTS-3-Code: DE80J Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 18246 LK Rostock NUTS-3-Code: DE80K Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 18528 Vorpommern-Rücken NUTS-3-Code: DE80L Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 23923 Nordwestmecklenburg NUTS-3-Code: DE80M Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 17493 Greifswald NUTS-3-Code: DE80N Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Postleitzahl / Ort: 19288 Ludwigslust NUTS-3-Code: DE80O Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit | Laufzeit in Monaten: 24 |
| Verlängerungen und Optionen | Beschreibung der Optionen: Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, die Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr jedoch maximal zweimal zu verlängern. |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 |
| Zusätzliche Informationen | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien | |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |